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주행거리 정산을 제대로 하려면 알아야 할 것들

  • 김종현 

매일 같은 길을 다니면서도 정작 ‘얼마나 갔는지’ 생각하지 않을 때가 많죠. 출퇴근길이나 주말 여행, 혹은 친구를 만나러 갈 때 중간중간 기름값도 신경 써야 하니까요. 그런데 만약 주행거리를 체크해서 비용을 절약할 수 있다면, 조금 귀찮더라도 시도해 볼 만하지 않을까요?

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주행거리 정산이 필요한 이유

우리는 자주 여행을 가거나, 업무상 많은 이동을 할 때 주행거리를 기록해야 할 필요성을 느낍니다. 특히 업무용 차량을 사용하는 경우, 세금 공제를 받을 수 있는 중요한 자료가 되기도 하죠. 미국 국세청(IRS)의 지침에 따르면, 주행거리에 따른 비용 청구가 가능하기 때문에 꼼꼼히 기록하는 것이 중요합니다.

효율적인 주행거리 추적 방법

스마트폰이나 GPS 기기를 사용하면 주행거리를 쉽게 추적할 수 있습니다. ‘MileIQ’처럼 아주 유용한 앱도 있죠. 물론 종이에 적는 방법도 있지만, 요즘은 디지털이 더 간편하니까요. GPS는 이동 경로를 상세히 기록해 주니 가끔씩 이 데이터를 확인하는 것만으로도 충분한 경우가 많습니다.

비용 절약 효과를 높이는 법

연비 좋은 차량을 선택하는 것이 비용 절약에 크게 기여할 수 있습니다. 간단한 사례로, 연비가 좋은 하이브리드 차량을 이용하게 되면 주행거리 당 비용이 훨씬 줄어들죠. 일본의 한 소비자 조사에 따르면 하이브리드 차량을 사용하면 연간 평균 연료 비용이 크게 줄어들었다고 해요.

다른 선택지와의 비교

차량 유형평균 연비 (km/l)연간 연료 비용 절감
하이브리드20약 30%
일반 내연기관12기준 없음

주행거리 정산을 위한 팁

정확한 주행거리 정산을 위해서는 정기적으로 차량의 계기판을 확인하고, 수시로 숫자를 기록하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 만약 종이에 적기 번거롭다면, 스마트폰 메모장도 좋은 대안일 거예요. 그리고 차량 유지보수 시기를 체크하는 데도 도움이 되죠.

놓치기 쉬운 점들

주행거리 정산을 처음 시작할 때는 작심삼일에 그칠 수 있어요. 가끔씩 ‘몇 km 갔더라?’ 하고 까먹을 때가 많으니까요. 이를 방지하려면 차 안에 작은 메모지를 두거나, 매주 주말마다 지난 주의 주행거리를 되짚는 일정을 만들어보세요. 이렇게 조금씩 습관을 들이는 과정이 필요해요.

지금은 조금 귀찮겠지만, 나중에는 이를 통해 얻는 혜택이 생각보다 큰 법이죠. 뭐, 꼭 그렇게 안 해도 괜찮잖아요.

주행거리 정산 FAQ

  • 01. 주행거리 정산 방법이 너무 어려워 보이는데, 쉽게 할 수 있는 팁 있나요?

    아유, 주행거리 정산 처음 해보면 정말 좀 막막하죠. 저도 처음엔 숫자만 보면 머리가 아프더라고요. 근데 알고 보면 그렇게 복잡하지 않아요. 일단 기본적으로 매 출발할 때랑 도착할 때 주행거리계에서 거리만 체크해두면 되거든요. 그리고 요즘엔 차량용 앱들이 너무 잘 나와서, 예를 들어 마이카 같은 앱을 쓰면 출발지와 도착지 간 거리를 자동으로 기록해줘서 진짜 편해요. 휴대폰으로 간단히 기록하면 나중에 한 번에 정산할 때 편하더라고요. 그러니까 너무 스트레스 받지 말고, 처음엔 작게 시작해서 익숙해지면 될 거예요.

  • 02. 주행거리 정산 시스템 때문에 스트레스 받아요… 자동화할 수 있는 방법 없을까요?

    으아, 맞아요. 매번 수기로 기록해야 하면 귀찮고 실수할까 봐 신경 쓰이죠. 그런데 요즘엔 자동화 시스템이 잘 돼 있어서 스트레스 덜 받으실 수 있어요. 다양한 정산 프로그램이나 앱이 있는데, GPS 기반으로 자동으로 주행거리를 기록해줘요. 운전만 하면 GPS가 알아서 경로를 따라가면서 거리를 측정해주니까 진짜 편리해요. 초기 세팅만 잘 해놓으면 정말 시간도 절약되고 정신적으로 여유가 생기더라고요. 한 번 설정해 놓고 나면 그 다음부터는 생각보다 쉬워질 거예요.

  • 03. 주행거리 정산 기준이 뭐죠? 막 알아보고 있는데 헷갈리네요.

    처음에 주행거리 정산 기준을 이해하려면 좀 헷갈릴 수 있어요. 보통 기준은 출발지에서 도착지까지의 거리, 그리고 사용한 연료의 양 등을 기준으로 정산하게 되죠. 회사마다 정산 기준이 예민할 수 있어서, 사전에 회사 기준을 잘 알아보셔야 해요. 어떤 곳에선 업무용, 사적용 주행거리를 구분해야 하는 경우도 많더라고요. 그러니까 먼저 자신의 상황에 맞는 기준을 잘 파악해보세요. 서두르지 말고 천천히 자료를 모아가며 정산 기준을 세우시면 훨씬 수월할 거예요.

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